3 godzin temu
Własna firma może stać się źródłem ogromnej satysfakcji lub… frustracji. Długa lista obowiązków i przepisów (często złożonych i trudnych w interpretacji) mogą ostudzić entuzjazm najbardziej zdeterminowanej kobiety. Jakie błędy popełnia bizneswoman? Na to pytanie odpowie specjalistka od prawa gospodarczego, adwokat Daria Bezwińska.
Niewłaściwa forma współpracy
Jednym z najczęściej popełnionych błędów wśród przedsiębiorców jest stosowanie umów zlecenia i o dzieło w przypadku, gdzie w rzeczywistości zachodzi stosunek pracy. Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy pod pojęciem stosunek pracy należy rozumieć wykonywanie określonej pracy na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym (za wynagrodzeniem). Niedopuszczalne jest zastępowanie umową cywilnoprawną umowy o pracę, o ile kooperacja nosi znamiona stosunku pracy. Takie postępowanie podlega karze grzywny w wysokości od 1000 do 30 000 złotych, a ponadto wiąże się z koniecznością zapłaty zaległych składek ZUS. Nie bez powodu kompleksowa obsługa prawna firm obejmuje wsparcie z zakresu prawa pracy, w tym opiniowanie umów cywilnoprawnych.
Brak umów z kontrahentami
Kolejnym nagminnie popełnianym błędem jest niezawieranie umów pisemnych z kontrahentami. Co do zasady, Kodeks cywilny dopuszcza zawieranie umów w formie ustnej, a przedsiębiorczynie korzystają z tej możliwości na przykład ze względu na powiązania rodzinne lub dobre relacje z kontrahentem. Jednak brak formy pisemnej rodzi duże problemy w razie sporu, który może wymagać rozstrzygnięcia drogą sądową. Udowodnienie postanowień kontraktu ustnego, w tym szczególnie praw i obowiązków obu stron, wymaga m.in. powołania świadków oraz analizy czynności wykonanych przez kontrahentów (np. zapłata zadatku lub zaliczki). Jednak bez pisemnych zapisów – choćby w formie wymiany e-maili – dochodzenie roszczeń może być bardzo trudne.
Brak zabezpieczenia majątku prywatnego
W Polsce dominującą formą prawną działalności gospodarczej jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Kobiety wybierają tę formę m.in. z uwagi na stosunkowo prostą księgowość, możliwość budowania marki osobistej oraz pełną kontrolę w zarządzaniu firmą. Jednak JDG wiąże się z ponoszeniem przez przedsiębiorcę pełnej odpowiedzialności majątkowej za zobowiązania firmy. Wybór tej formy może okazać się kosztownym błędem w branżach obarczonych wysokim stopniem ryzyka finansowego, takich jak gastronomia, turystyka, transport czy handel. W takich sytuacjach korzystniejszym rozwiązaniem może być założenie spółki (np. z ograniczoną odpowiedzialnością), dlatego warto skontaktować się z prawnikiem. Obsługą prawną przedsiębiorców zajmuje się na przykład Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego, której jestem członkiem zespołu. Kancelaria oferuje m.in. konsultacje prawne oraz pomoc w przygotowaniu dokumentacji dla spółek.
Warto również mieć na uwadze, iż niektóre działalności wiążą się z podwyższonym ryzykiem wyrządzenia szkody osobom trzecim. Ochronę przed roszczeniami z tytułu szkód osobowych i majątkowych zapewnia ubezpieczenie OC. Jest ono obligatoryjne w działalności z zakresu:
- prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- usług ochroniarskich,
- rewizji finansowej (firmy audytorskie),
- usług medycznych,
- rzeczoznawstwa majątkowego,
- zarządzania i obrotu nieruchomościami,
- usług detektywistycznych.
Zaniedbania w zakresie ochrony danych osobowych (RODO)
Początkujący przedsiębiorcy, w tym również bizneswoman, często zaniedbują kwestię ochrony danych osobowych. zwykle wynika to z niewiedzy, ponieważ wiele osób mylnie sądzi, iż obowiązek wdrożenia RODO dotyczy głównie dużych firm, np. sklepów internetowych. Tymczasem praktycznie każdy przedsiębiorca musi prowadzić odpowiednią dokumentację w zakresie przetwarzania danych osobowych, a także zgłaszać incydenty naruszenia danych. Ponadto niektóre firmy muszą obligatoryjnie wyznaczyć inspektora ochrony danych (IOD).
Tę funkcję można powierzyć swojemu pracownikowi, jednak można również podpisać umowę o przejęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych z zewnętrznym specjalistą. Outsourcing IOD to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorczyń, które chcą zapewnić swojej firmie zgodność z RODO, nie ponosząc kosztów związanych z zatrudnieniem inspektora ochrony danych in house.
