1 rok temu
W tym roku Ministerstwo Finansów nie zdecydowało się na przedłużenie terminów sprawozdawczych. To zatem ostatni moment na przygotowanie sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności, które trzeba sporządzić do 31.03.2023 r.
W związku z zeszłoroczną nowelizacją kodeksu spółek handlowych zamknięcie roku finansowego nie sprowadza się już do podjęcia kilku prostych uchwał. Dobrze więc sprawdzić, czy spółka w rzeczywistości działała i działa zgodnie z aktualnymi przepisami.
Nowelizacja KSH – co się zmieniło?
13 października 2022 r. weszła w życie głośna nowelizacja KSH. W efekcie spółki zamykające rok 2022 powinny dodatkowo (w porównaniu z zeszłym rokiem) zweryfikować m.in. czy:
- uchwały organów były prawidłowo protokołowane,
- okres kadencji członków zarządu jest dostosowany do nowych przepisów,
- rada nadzorcza odbywała posiedzenia stosownie do narzuconej przepisami częstotliwości,
- rada nadzorcza korzystała ze wsparcia doradcy rady nadzorczej i jakie są efekty jego pracy. Dodatkowo, czy informacje uzyskane od doradcy można wykorzystać podczas ocen/przygotowywania sprawozdań. Warto też sprawdzić, czy budżet na korzystanie z doradcy, ustalony w zeszłym roku, był adekwatny, czy może warto dokonać jego rewizji,
- wiedzą w jakiej formie i stopniu szczegółowości powinna zostać przeprowadzona przez radę nadzorczą ocena sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności zarządu oraz wniosków dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty i jak sporządzić sprawozdanie z tych ocen,
- wiedzą w jaki sposób należy sporządzić sprawozdanie z działalności spółki z rady nadzorczej oraz jaka powinna być treść sprawozdania z działalności rady nadzorczej,
- sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności podlegają badaniu przez biegłego rewidenta. jeżeli tak, to czy podczas planowania prac rady nadzorczej uwzględniono jego obecność na posiedzeniu oraz czy został zawiadomiony z odpowiednim wyprzedzeniem o posiedzeniu rady.
Co jeszcze wziąć pod uwagę przygotowując sprawozdania?
Przygotowując sprawozdania warto sięgnąć do Rekomendacji Komitetu Standardów Rachunkowości dotyczących działalności w warunkach niepewności otoczenia gospodarczego[1] oraz agresji na Ukrainę[2].
Oczywiście nie można zapomnieć też o podstawowych kwestiach związanych z zamknięciem roku takich jak posiadanie elektronicznych narzędzi do podpisu sprawozdań przez osoby zobowiązane, konieczności podjęcia wskazanych przepisami uchwał i prawidłowym złożeniu dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Co o ile członkowie zarządu nie posiadają podpisów elektronicznych?
Jeżeli zarząd jest jednoosobowy to niestety nic nie da się zrobić. Jedyny członek zarządu, jako kierownik jednostki, musi podpisać sprawozdanie (finansowe i z działalności) elektronicznie (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub ePUAP).
Natomiast przy wieloosobowym zarządzie od zeszłego roku spółki mogą skorzystać z instytucji tzw. hybrydowego podpisywania sprawozdań. Tj. przynajmniej jeden członek zarządu powinien sprawozdanie podpisać elektronicznie, natomiast pozostali mogą złożyć oświadczenia w formie papierowej i opatrzyć je podpisem tradycyjnym.
[1] https://www.gov.pl/attachment/eab69a8a-fbbe-4615-9d35-4e6214758b70
[2]https://www.gov.pl/web/finanse/rekomendacje-sprawozdanie-finansowe-i-sprawozdanie-z-dzialalnosci-w-warunkach-rosyjskiej-agresji-na-ukraine
