Dla wielu pracodawców zmiany w prawie pracy kojarzą się przede wszystkim z nowymi obowiązkami administracyjnymi. Tym razem jednak stawka jest nieco wyższa. W 2026 roku zmieniają się nie tylko same przepisy, ale również sposób, w jaki firmy będą musiały dokumentować, uzasadniać i organizować procesy związane z zatrudnieniem. Dotyczy to zarówno wynagrodzeń, umów cywilnoprawnych, jak i coraz częściej wykorzystywanych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.
Nowe zasady liczenia stażu pracy
Od 1 maja 2026 r. do stażu pracy będą mogą być zaliczane również okresy aktywności zawodowej wykonywanej poza klasycznym stosunkiem pracy. To istotna zmiana dla pracodawców, ponieważ staż pracy wpływa na szereg uprawnień pracowniczych, w tym wymiar urlopu, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy niektóre świadczenia przewidziane w regulaminach wynagradzania. W praktyce oznacza to konieczność weryfikacji dokumentów potwierdzających wcześniejszą aktywność zawodową pracowników oraz przygotowania procedur pozwalających prawidłowo ustalać staż pracy według nowych zasad.
Transparentność wynagrodzeń jeszcze poczeka
Jednym z najważniejszych tematów dla działów HR pozostaje wdrożenie unijnych regulacji dotyczących przejrzystości wynagrodzeń. Choć część przepisów już obowiązuje (od 24 grudnia mamy przepisy dot. rekrutacji oraz neutralnych nazw stanowisk), przez cały czas większa część dyrektywy czeka na wdrożenie. Ostatnie informacje z konferencji prawników prawa pracy EELA conference w Oslo, w której uczestniczyliśmy wskazują, iż implementacja dyrektywy wzbudza wiele kontrowersji i nie wiadomo jeszcze jak potoczą się dalsze losy wdrożeń krajowych. Póki co w Unii Europejskiej wdrorżenia dokonała jedynie Malta. W Polsce jesteśmy na etapie uwag do drugiego projektu ustawy i prognozuje się, iż prace legislacyjne na pewno potrwają do końca 2026 roku a może i dłużej.
Państwowa Inspekcja Pracy z nowymi uprawnieniami
Od 8 lipca 2026 r. istotnie zmieni się również pozycja Państwowej Inspekcji Pracy. Największe znaczenie ma możliwość wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy w sytuacjach, gdy zawarta umowa cywilnoprawna w praktyce odpowiada warunkom zatrudnienia pracowniczego. To ostatnia chwila na weryfikacje dla firm korzystających z umów zlecenia, kontraktów B2B czy innych modeli współpracy pozapracowniczej. Warto zweryfikować nie tylko treść zawartych umów, ale przede wszystkim sposób ich wykonywania w praktyce. To właśnie rzeczywisty charakter współpracy będzie miał najważniejsze znaczenie podczas kontroli. Oczywiście służymy pomocą – zapraszamy na naszą dedykowaną stronę www.kontrolapip.pl
Mobbing
19 czerwca 2026 r. Sejm uchwalił zmiany do Kodeksu pracy oraz Kodeksu postępowania cywilnego w obszarze mobbingu, dyskryminacji i naruszenia dóbr osobistych. Teraz ustawa trafi do Senatu, a więc czekamy na zakończenie procesu legislacyjnego. Po wakacjach jednak warto zabrać się już za wdrażanie zmian w organizacjach. Konieczne będzie bowiem zaktualizowanie regulacji wewnętrznych dotyczących mobbingu, wdrożenie zasad aktywnego i stałego przeciwdziałania mobbingowi oraz jego zapobiegania. W nowych przepisach znacząco uproszczono definicję mobbingu, co może to uruchomić falę zgłoszeń lub konkretnych roszczeń (zwiększono też minimalny próg zadośćuczynienia do 6 pensji). Dlatego już teraz warto budować świadomość pracowników i menadżerów co jest mobbingirm a co nie jest, aby uchronic się przed potencjalnymi niezasadnymi zgłoszeniami.
Autor: r. pr. Marta Kopeć, Partner Zarządzający
E-mail: [email protected]
tel.: +48 22 501 56 10
Autor: apl. adw. Piotr Szczerba
E-mail: [email protected]
tel.: +48 22 501 56 10
