ZUS: Pełnomocnik może złożyć wniosek RWS o wakacje składkowe

W ostatnich dniach pojawiło się wiele wątpliwości wokół wakacji składkowych od ZUS. Jedna z głównych dotyczyła tego, czy księgowi, doradcy podatkowi oraz biura rachunkowe mogą składać wnioski RWS o wakacje od ZUS za swoich klientów, jako pełnomocnicy? inFakt zdobył jasne stanowisko Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w tej sprawie!

Problematyczne, przy składaniu wniosku RWS o wakacje składkowe, okazało się oświadczenie dotyczące odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych informacji, które teoretycznie przedsiębiorca powinien podpisać osobiście. Wielu ekspertów stwierdziło, iż jest to potencjalne ryzyko dla księgowych czy biur rachunkowych, w mediach słyszymy też o wycofywaniu złożonych już wniosków przez biura rachunkowe. Mamy jednak odpowiedź od ZUS, która rozwiewa te wątpliwości.

Pełnomocnik, a wnioski o wakacje składkowe – co mówi ZUS?

ZUS potwierdził, iż wnioski o wakacje składkowe mogą być składane przez pełnomocników przedsiębiorców, w tym biura rachunkowe. Pełnomocnik powinien jednak uzyskać oświadczenie swojego klienta przed złożeniem wniosku. Oto fragment odpowiedzi, którą otrzymaliśmy od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

“Działanie przedsiębiorców przez swoich pełnomocników jest już standardem w biznesie i relacjach administracji publicznej z klientami, a stosunki pomiędzy pełnomocnikami, a ich mocodawcami ukształtowane są w ramach umów, które regulują zakres współpracy, w tym odpowiedzialność wzajemną. W związku z tym Zakład Ubezpieczeń Społecznych przyjmuje, iż złożenie wniosku RWS przez pełnomocnika jest równoznaczne z tym, iż dysponuje on stosownym oświadczeniem płatnika o spełnieniu powyższych warunków. Zakład Ubezpieczeń Społecznych uwzględnia taką praktykę przyjmując profesjonalny charakter działania pełnomocników/biur rachunkowych.”

Co to oznacza w praktyce tłumaczy ekspert inFaktu.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pełnomocnik, taki jak księgowy czy doradca podatkowy, może złożyć wniosek RWS o wakacje składkowe w imieniu przedsiębiorcy. Jednakże integralną częścią tego wniosku jest oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 KK. Takie oświadczenie powinien podpisać sam przedsiebiorca, ponieważ to on posiada pełną wiedzą na temat swojej sytuacji, zwłaszcza w zakresie otrzymanej pomocy de minimis. Stanowisko ZUS zezwala na złożenie wniosku przez pełnomocnika, ale jednocześnie posiadanie w swojej dokumentacji odpowiedniego oświadczenia klienta.

Dodatkowe oświadczenie zabezpieczeniem

W oświadczeniu ZUS podkreślono, iż pełnomocnicy działają w ramach zawartych z przedsiębiorcami umów. Należy jednak pobrać od klienta dodatkowe oświadczenie, w którym płatnik oświadczy, że:

• w ostatnich dwóch latach nie osiągnął przychodu przekraczającego 2 mln euro
• w ostatnim roku nie wykonywał działalności na rzecz byłego pracodawcy
• w okresie ostatnich 3 lat nie korzystał z pomocy de minimis / korzystał z pomocy de minimis – w tym przypadku należy dołączyć oświadczenie lub zaświadczenia o pomocy de minimis
• jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego zeznania

ZUS zapewnia, iż wnioski składane przez pełnomocników będą rozpatrywane z uwzględnieniem domniemania, iż pełnomocnik posiada stosowne oświadczenie przedsiębiorcy. Jest to podejście, które eliminuje zbędne formalności.

Intuicyjny wniosek RWS – uproszczony proces składania

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował specjalny wzór wniosku o wakacje składkowe (RWS), który ma na celu ułatwienie przedsiębiorcom i pełnomocnikom realizacji tego procesu. Wniosek jest intuicyjny w obsłudze i umożliwia szybkie złożenie dokumentów dzięki portalu PUE ZUS/eZUS.

Więcej o tym jak złożyć wniosek piszemy w osobny artykule Wakacje składkowe od ZUS – jak złożyć wniosek?

Przygotowaliśmy też krótki instruktaż, krok po kroku, który ułatwi Ci złożenie wniosku dzięki PUE ZUS/eZUS.

Wakacje składkowe od ZUS – zasady

Wakacje składkowe do dobrowolne zwolnienie ze składek ZUS przedsiębiorcy. Zwolnienie nie obejmuje składki zdrowotnej. W 2024 roku z tej możliwości można skorzystać tylko za grudzień, ale wniosek należy złożyć do końca listopada. Rozwiązanie wprowadziła zaprojektowana przez rząd Ustawa z dnia 9 maja 2024 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw.

Więcej o szczegółach tego rozwiązania, o tym kto może z niego skorzystać przeczytasz we wpisie Wakacje składkowe od ZUS – dla kogo?