ZUS Z-3 – wzór

Zdjęcie: zus z-3

Wielu przedsiębiorców walczy z uzupełnianiem wniosków o wydanie zaświadczeń przez ZUS. Tyczy się to także formularza ZUS Z-3. Sprawdź, jak poprawnie złożyć wniosek i w jakim celu musisz to zrobić.

Zaświadczenie ZUS Z-3 to dokument, który ustala prawo do zasiłku chorobowego oraz pozwala na obliczenie jego wysokości. W formularzu Z-3 znajdziesz informacje na temat płatnika składek, osoby ubezpieczonej oraz wysokości uzyskiwanych przez nią zarobków. Pamiętaj, iż tylko poprawnie uzupełniony wniosek Z-3 zostanie przetworzony przez ZUS i na tej podstawie instytucja przyzna prawo do wypłaty należnego świadczenia chorobowego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak sprawić, by właśnie tak się stało. Nasz poradnik ułatwi ci zadanie!

ZUS Z-3 – jakie informacje powinien zawierać wniosek do urzędu?

Wniosek ZUS Z-3 powinien zawierać kilka niezbędnych informacji, bez których ustalenie prawa do zasiłku chorobowego oraz ustalenie jego wysokości będzie praktycznie niemożliwe. Najważniejsze elementy to:

• dane płatnika składek zgodne z ZUS ZPA lub ZUS ZFA;
• dane pracownika zgodne z ZUS ZUA;
• okres ubezpieczenia danej osoby;
• okres niezdolności do pracy, który jest podstawą do wypłaty świadczenia chorobowego;
• dodatkowe informacje o ZUS eZLA jako załącznik do wniosku ZUS Z-3;
• liczba osób ubezpieczonych w zakładzie pracy;
• informacje o zawartych umowach;
• inne elementy wpływające na prawo do uzyskania świadczenia chorobowego.

Każda osoba ubezpieczona w zakładzie pracy musi przepracować nieprzerwanie 30 dni. To tzw. okres wyczekiwania, po którym ubezpieczony nabywa pełne prawa do zasiłku ubezpieczeniowego.

ZUS Z-3 – rodzaje dokumentów

Chcesz wiedzieć, jaki rodzaj dokumentów obejmuje zaświadczenie ZUS Z-3? Jest ich kilka. Podstawowe to ZUS Z-3a oraz ZUS Z-3b. Pierwszy z nich dotyczy:

• członków spółdzielni rolniczych i kółek rolniczych;
• osób, które pracują na podstawie umowy zlecenia lub umowy agencyjnej;
• osób wykonujących pracę nakładczą;
• posłów i senatorów;
• osób pobierających stypendia sportowe;
• funkcjonariuszy celnych;
• osób sprawujących opiekę nad dziećmi w ramach umowy uaktywniającej.

Jeśli chodzi o zaświadczenie ZUS Z-3b – tutaj dokument ma zastosowanie w przypadku osób:

• prowadzących działalność pozarolniczą;
• współpracujących z osobami, które prowadzą pozarolniczą działalność;
• duchownych.

ZUS Z-3 – wzór. Podstawowe dane

Standardowe dane, które są wymagane w większości zaświadczeń i dokumentów urzędowych to te dotyczące bezpośrednio płatnika składającego wniosek.

We wniosku ZUS Z-3 musisz zawrzeć następujące informacje:

• NIP;
• REGON;
• PESEL;
• rodzaj i seria dokumentu tożsamości;
• nazwa lub imię i nazwisko;
• ulica;
• numer domu;
• numer lokalu;
• kod pocztowy;
• miejscowość;
• nazwa państwa (uzupełnij tylko wtedy, kiedy jest inne niż Polska).

Dane osoby ubezpieczonej w zakładzie pracy

Następnym krokiem będzie podanie danych osoby ubezpieczonej w zakładzie pracy.

Tutaj także musisz zawrzeć podstawowe informacje, czyli:

• PESEL;
• datę urodzenia;
• rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości;
• imię;
• nazwisko;
• ulicę;
• numer domu;
• numer lokalu;
• kod pocztowy;
• miejscowość;
• ewentualnie nazwę państwa.

Co jeszcze musisz zawrzeć w dokumencie ZUS Z-3?

Musisz też podać numer rachunku bankowego pracownika, na który zostanie wypłacone świadczenie chorobowe przez ZUS po uznaniu wniosku ZUS Z-3. Kolejną kwestią jest informacja o tym, o jakie świadczenie występuje pracownik. Może to być:

• zasiłek chorobowy;
• zasiłek opiekuńczy;
• zasiłek macierzyński;
• zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego;
• zasiłek wyrównawczy;
• świadczenie rehabilitacyjne.

Pamiętaj, aby podać tu konkretny okres dla wypłaty świadczenia.

Informacje o pracowniku

Kolejną sekcją do uzupełnienia we wniosku ZUS Z-3 są informacje o pracowniku, czyli:

• okres zatrudnienia;
• wymiar czasu pracy;
• rodzaj umowy, na podstawie której jest zatrudniony.

Należy też podać powód niezdolności pracownika do pracy, informacje o urlopach macierzyńskich i bezpłatnych, a także innych świadczeniach, które były dotychczas wypłacane.

Jako płatnik musisz zaznaczyć, czy wypłaciłeś świadczenie chorobowe, rehabilitacyjne lub zasiłek macierzyński. Tutaj wystarczy prosta informacja TAK lub NIE bezpośrednio w formularzu ZUS Z-3.

Informacje o składnikach wynagrodzenia

Jako pracodawca składający druk ZUS Z-3 musisz podać dokładne informacje o składnikach wynagrodzenia za okresy miesięczne, kwartalne i roczne. Podstawowe informacje w tej tabeli, to:

• rok wypłaty wynagrodzenia;
• miesiąc;
• liczba przepracowanych dni;
• przyczyny nieprzepracowania wymaganego okresu.

Dokładnie uzupełnij też wysokość stałego wynagrodzenia oraz zmiennego (premie i inne benefity pieniężne) wraz z potrąconymi składkami.

Ostatnim krokiem do poprawnego uzupełnienia formularza ZUS Z-3 jest podanie daty uzupełnienia wniosku wraz z czytelnym podpisem upoważnionego pracownika oraz pieczątką zakładu pracy. Jak widzisz, ten dokument wcale nie jest taki skomplikowany, a z naszą pomocą na pewno bez większych problemów pokonasz kolejne etapy!