Czy można ująć w księgach koszty przejazdów i noclegów podwykonawców bez faktury

Zdjęcie: Podróż jako element wykonania zobowiązania umownego może zostać rozliczona – na podstawie ogólnych zasad prawa cywilnego i podatkowego. / Shutterstock


Nasz klient zlecił wykonanie montażu swoich produktów podwykonawcom. Dotychczas rozliczenia następowały na podstawie wystawianych przez nich faktur. Tym razem jednak podwykonawcy przedstawili rozliczenie podróży służbowej, obejmujące koszty przejazdów i noclegów, zamiast faktury. Klient pokrył te koszty. Czy takie rozliczenie jest dopuszczalne i może zostać ujęte jako koszt podatkowy? Jakie są warunki prawidłowego ujęcia tych wydatków w księgach rachunkowych?