Czy wniosek urlopowy zawsze musi być złożony w formie pisemnej?

Pracownik po urlopie rodzicielskim poinformował kadrową o zamiarze wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Uczynił to telefonicznie w formie kategorycznej, bez zapytania o moją zgodę. Czy można uznać to zachowanie za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych polegające na samodzielnym udzieleniu sobie urlopu przez pracownika?