1 dzień temu
Rosnące koszty prowadzenia działalności mogą spowalniać rozwój firmy, a choćby doprowadzić do zaległości w podatkach i składkach ZUS. W tej sytuacji część przedsiębiorców podejmuje decyzję o powrocie na etat, a inni szukają oszczędności. Na czym można oszczędzać, prowadząc działalność gospodarczą?
Zredukowanie kosztów stałych
Koszty stałe to wydatki, które przedsiębiorca ponosi niezależnie od tego, ile firma zarobiła na sprzedaży dóbr lub usług. Zaliczamy do nich m.in. czynsz za lokal, opłaty za niektóre media, wynagrodzenia dla pracowników administracyjnych, opłaty leasingowe, koszty amortyzacji, ubezpieczenia czy koszty oprogramowania. Warto zatem zastanowić się, w jakich obszarach można zmniejszyć obciążenie finansowe związane z kosztami stałymi. W przypadku dostawców usług warto co jakiś czas sprawdzać, czy na rynku nie pojawiła się tańsza oferta. Można również rozważyć zrezygnowanie z wynajmowania lokalu na rzecz pracy zdalnej z domu, usług mobilnych lub biura coworkingowego. o ile jest to niemożliwe, wówczas warto rozejrzeć się po okolicy i poszukać tańszego lokalu.
Obniżenie kosztów zmiennych
Koszty zmienne zależą od poziomu produkcji czy też sprzedaży, więc do pewnego stopnia są rekompensowane przez wyższe przychody z działalności. Co nie znaczy, iż nie można ich obniżyć. Dobrym przykładem są koszty paliwa do firmowej floty, które rosną, gdy firma wykonuje więcej zleceń, poszerza obszar działalności lub nawiązuje więcej kontaktów biznesowych. Przy częstych podróżach służbowych warto zainwestować w samochód, który mało pali. Ekonomiczne auto z pewnością przyda się osobom, które prowadzą handel obwoźny, świadczą usługi z dojazdem do klienta lub samodzielnie zajmują się zaopatrzeniem.
Koszty zmienne można zredukować również poprzez inne działania, w tym na przykład:
- wdrożenie automatyzacji,
- zastosowanie nowoczesnych technologii (np. generatywnej sztucznej inteligencji),
- negocjowanie warunków z dostawcami materiałów,
- stosowanie tańszych materiałów,
- efektywne zarządzanie zapasami (ograniczenie strat),
- outsourcing, czyli zlecenie niektórych zadań (np. marketingu) zewnętrznym podmiotom.
Korzystanie ze wsparcia dla firm
Przedsiębiorcy mogą korzystać z różnych form wsparcia dla firm, które pomagają w rozwoju działalności. Dotacje i dofinansowania mogą mieć zasięg lokalny lub ogólnokrajowy. Dla przykładu, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą przystąpić do programu „NaszEauto” (wcześniej „Mój Elektryk”), z którego można otrzymać dofinansowanie na zakup, wynajem długoterminowy lub leasing samochodu elektrycznego. Dużą popularnością cieszą się również pożyczki preferencyjne i dotacje na fotowoltaikę dla firm, dzięki którym można zaoszczędzić na budowie instalacji i w przyszłości płacić niższe rachunki za energię elektryczną. Szczegóły dotyczące aktualnych programów wsparcia dla firm można szukać m.in.:
- na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP),
- w Wyszukiwarce Dotacji na Portalu Funduszy Europejskich,
- w punktach informacyjnych funduszy europejskich,
- w lokalnych urzędach (np. urzędzie miasta, powiatowym urzędzie pracy).
Oszczędzanie na optymalizacji podatkowej
Optymalizacja podatkowa to działania podejmowane w celu zmniejszenia obciążeń podatkowych, przy czym warto podkreślić, iż muszą to być działanie zgodne z obowiązującymi przepisami. Dobrym przykładem na zastosowanie optymalizacji w praktyce jest leasing. Przedsiębiorca może bowiem wliczać do kosztów uzyskania przychodu opłaty związane z leasingiem (np. opłatę wstępną, raty leasingu), by pomniejszyć podstawę opodatkowania i w efekcie zapłacić niższy podatek dochodowy. Co ważne, oferta leasingowa może być dopasowana do potrzeb przedsiębiorcy. o ile zatem firma potrzebuje wysokiego kosztu podatkowego w bieżącym roku, wówczas można ustalić wysoką opłatę wstępną, która będzie stanowiła jednorazowy wysoki koszt podatkowy.
