W tym i tym artykule mogłeś przeczytać, na czym polegają podstawowe różnice pomiędzy praktyką zawodową a podmiotem leczniczym.
Jeżeli postanowiłeś wykonywać działalność w tej drugiej formie, z dzisiejszego wpisu dowiesz się, jak założyć podmiot leczniczy w 2024 roku.
Jeżeli wolisz wersję audio, to temu, jak założyć podmiot leczniczy, poświęcony jest 14. odcinek podcastu.
Możesz go posłuchać np. tutaj…
…. lub w jednej ze swoich ulubionych aplikacji podcastowych.
Krok 1 – Wybierz formę prawną
Podmiot leczniczy możesz założyć w każdej formie, dla której możliwe jest prowadzenie działalności gospodarczej. Możesz więc wybrać:
- Jednoosobową działalność gospodarczą
lub jedną ze spółek:
- cywilną
- jawną,
- partnerską
- komandytową
- komandytowo – akcyjną
- z ograniczoną odpowiedzialnością
- akcyjną
O różnicach pomiędzy poszczególnymi formami prawnymi możesz poczytać >>TUTAJ.
Krok 2 – Zarejestruj firmę
Jeżeli wybrałeś jednoosobową działalność gospodarczą, musisz zarejestrować się w CEIDG. Możesz to zrobić online.
W CEIDG rejestrujesz również spółkę cywilną. Pamiętaj tylko, iż dla spółki cywilnej musisz uzyskać odrębny numer NIP i REGON.
Pozostałe spółki rejestrujesz w KRS, czyli Krajowym Rejestrze Sądowym. Ściślej rzecz ujmując, chodzi o wydział rejestrowy w sądzie gospodarczym. Listę wydziałów KRS znajdziesz tutaj.
Zanim jednak złożysz wniosek o rejestrację spółki w KRS (a spółki cywilnej w CEIDG), musisz najpierw zawrzeć umowę spółki. Dla każdej ze spółek są nieco inne wymogi formalnoprawne. Dotyczą one np. formy zawarcia umowy, praw i obowiązków wspólników, zasad prowadzenia spraw spółki i jej reprezentacji…
Gdy się już z tym uporasz możesz złożyć wniosek o rejestrację w KRS. o ile zdecydujesz się na spółkę z o.o., jawną lub komandytową, rejestrację możesz załatwić online za pośrednictwem systemu s24. jeżeli wybierzesz „tradycyjną” ścieżkę zakładania spółki (np. przed notariuszem), rejestracji w KRS dokonasz poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Krok 3 – Uzyskaj „REGON medyczny”
Aby założyć podmiot leczniczy, musisz uzyskać również tzw. „REGON medyczny”. jest to dodatkowy, 14-cyfrowy REGON dla swojego zakładu leczniczego. Możesz to zrobić o ile znasz już adres swojej placówki oraz jej nazwę i zakres świadczeń.
O tym, jak uzyskać w Głównym Urzędzie Statystycznym REGON dla Twojego zakładu leczniczego, pisałem >>TUTAJ.
Krok 4 – Lokal dla podmiotu leczniczego
Jeśli chcesz założyć podmiot leczniczy musisz również zadbać o adekwatne warunki lokalowe oraz o urządzenia, które będą spełniały wymogi techniczne i sanitarne.
Pomieszczenia i urządzenia podmiotu leczniczego muszą spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju wykonywanej działalności leczniczej oraz zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych.
Musisz jednak przede wszystkim upewnić się, iż przeznaczenie lokalu pozwala na prowadzenie w nim działalności leczniczej. Możesz to zrobić sięgając np. do pozwolenia na użytkowanie.
Nie musisz uzyskiwać decyzji sanepidu przed rozpoczęciem działalności. To oczywiście nie oznacza, iż wymagania sanitarne możesz ignorować, bo prędzej, czy później sanepid Cię odwiedzi.
Zawsze możesz (ale nie musisz) zwrócić się do inspekcji sanitarnej o wydanie tzw. opinii sanitarnej dotyczącej lokalu. Będziesz mieć wówczas pewność, iż Twój lokal nadaje się do prowadzenia w nim działalności leczniczej.
Zadbaj również o umowę najmu. Ustal w niej nie tylko wysokość czynszu i okres najmu. Kwestie związane ze stanem technicznym, funkcjonalnością lokalu, rozliczaniem nakładów i remontów, zasadami rozwiązania umowy to absolutne minimum tego, co umowa najmu powinna zawierać.
WAŻNE! – o ile zamierzasz świadczyć wyłącznie usługi telemedyczne, ten krok możesz pominąć
Krok 5 – Zatrudnij personel
Oczywiście musisz mieć również personel, który będzie udzielać świadczeń w Twoim podmiocie leczniczym. Do wyboru masz następujące formy zatrudnienia:
- umowa o pracę
- umowa cywilnoprawna w dwóch wariantach:
- z osobą prowadzącą działalność gospodarczą;
- z osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej.
O tym, jakie formy zatrudnienia personelu medycznego masz do wyboru, możesz przeczytać w tym >>>artykule. Sam proces rekrutacji
Umowy z personelem podmiotu leczniczego (PAKIET)
Pakiet Umowy z personelem podmiotu leczniczego Wzory z instrukcją.
Krok 6 – Wykup polisę OC dla podmiotu leczniczego
Każdy podmiot wykonujący działalność leczniczą podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. Ubezpieczenie to obejmuje szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych.
Jeśli chcesz założyć podmiot leczniczy udzielający świadczeń z zakresu medycyny estetycznej to pamiętaj, że
polisa OC obejmuje szkody będące następstwem zabiegów chirurgii plastycznej lub zabiegów kosmetycznych, jeżeli są udzielane w przypadkach będących następstwem wady wrodzonej, urazu, choroby lub następstwem jej leczenia.
Kupując ubezpieczenie musisz również zwrócić uwagę, iż polisa OC nie obejmuje szkód:
- wyrządzonych po pozbawieniu lub w okresie zawieszenia prawa do prowadzenia działalności leczniczej;
- polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie rzeczy;
- polegających na zapłacie kar umownych;
- powstałych wskutek działań wojennych, stanu wojennego, rozruchów i zamieszek, a także aktów terroru
WAŻNE! – Ten krok możesz realizować najwcześniej po uzyskaniu REGONU „medycznego”. Część ubezpieczycieli jednak wymaga, by podmiot był już zarejestrowany w RPWDL.
Krok 7 – Zarejestruj się w BDO i podpisz umowę na odbiór odpadów medycznych
Przed rozpoczęciem działalności musisz zarejestrować swoją firmę w rejestrze podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. w uproszczeniu – BDO.
Rejestr prowadzi marszałek województwa. Wniosek możesz złożyć również elektronicznie tutaj.
W teorii wniosek powinien zostać rozpoznany w terminie 30 dni. W praktyce może to potrwać dłużej. Dlatego warto złożyć go z odpowiednim wyprzedzeniem.
Krok 8 – Zadbaj o dokumentację swojego podmiotu leczniczego
Wykonywanie działalności leczniczej wymaga solidnej obudowy formalnoprawnej. Prawo nakłada na Ciebie obowiązek posiadania dokumentacji, która nie tylko pozwoli Ci bezboleśnie przejść przez rozmaite kontrole, ale i zapewni bezpieczeństwo Tobie i Twoim pacjentom.
Przede wszystkim przygotuj regulamin organizacyjny – pisałem o nim tutaj. To podstawowy dokument w Twojej działalności. I przy okazji – pierwsza rzecz, którą sprawdzi organ rejestrowy w trakcie kontroli.
Przygotowując dokumentację ochrony danych osobowych pamiętaj o dwóch kwestiach:
- Tzw. „klauzula RODO” czyli po prostu klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych to za mało;
- Prowadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej i zapewnienie producenta oprogramowania, iż system jest „zgodny z RODO” nie zwalnia Cię z innych obowiązków.
Musisz przygotować m.in. rejestr czynności przetwarzania, rejestr naruszeń, procedurę postępowania w sprawach naruszeń, politykę ochrony danych. Warto zrobić też analizę ryzyka.
O RODO w podmiocie leczniczym pisałem tutaj i tutaj.
Oprócz tego musisz przygotować m.in.
- informację o prawach pacjenta;
- procedury zapobiegające zakażeniom i chorobom zakaźnym;
- procedury zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedury dostępu oraz przechowywania
Komplet dokumentów dla podmiotu leczniczego (PAKIET)
Komplet dokumentów dla podmiotów leczniczych. Wzory z instrukcją.
Krok 9 – Zarejestruj podmiot leczniczy w RPWDL
… czyli w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
Całą ścieżka pt. „Jak założyć podmiot leczniczy?” prowadzi właśnie do tego punktu – rejestracji podmiotu leczniczego w RPWDL.
Wniosek składasz w formie elektronicznej >>> tutaj
Wojewoda ma 30 dni na dokonanie wpisu (oczywiście, o ile wniosek został złożony poprawnie). zwykle trwa to jednak krócej.
Opłata za wpis w RPWDL w 2024 roku wynosi 745 złotych.
Krok 10 – Rozpoczęcie działalności
Działalność możesz rozpocząć dopiero po wpisie do rejestru. o ile wojewoda nie dokona wpisu w terminie 30-dniowym, Twój podmiot leczniczy będzie mógł rozpocząć działalność po 40 dniach od złożenia wniosku.
Jeżeli nie rozpoczniesz działalności w ciągu 3 miesięcy od wpisu, wojewoda może wezwać Cię do jej rozpoczęcia. W tym celu wyznaczy Ci dodatko2y 3-miesięczny termin. o ile przez cały czas nie będziesz wykonywać działalności leczniczej, wówczas Twoja placówka może zostać wykreślona z RPWDL. Dlatego też pamiętaj, żeby racjonalnie oszacować czas, kiedy Twój podmiot leczniczy będzie gotowy do rozpoczęcia działalności.
Tylko tyle?
I tak i nie.
Ta ścieżka przedstawia pewien ogólny zarys tego, jak założyć podmiot leczniczy. Potraktuj to jako drogowskaz, a nie jako szczegółowy harmonogram działań. Ten bowiem w przypadku Twojej placówki może wyglądać nieco inaczej.
Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące zakładania swojego podmiotu leczniczego, daj znać.
