Jedna faktura dla całej Europy. Polska technologia w służbie unijnej reformy VAT

7 godzin temu

Komisja Europejska przyjęła pakiet ViDA (VAT in the Digital Age), który związany jest z wprowadzeniem jednolitego systemu e-fakturowania i cyfrowego raportowania transakcji w UE. Celem zmian jest walka z oszustwami podatkowymi i zmniejszenie luki VAT, która w niektórych krajach sięga kilkudziesięciu procent.

Od 2028 roku wszystkie transakcje B2B między firmami w Unii mają być objęte obowiązkiem wystawiania e-faktur w ujednoliconym formacie.

Polski wkład w cyfryzację handlu

W odpowiedzi na reformę firma Editel rozwija system, który pozwoli zautomatyzować wystawianie i przesyłanie e-faktur między firmami działającymi w różnych krajach UE. Nowe rozwiązanie ma zapewnić zgodność z przepisami unijnymi i lokalnymi. W efekcie będzie działać jak cyfrowy „tłumacz” między systemami informatycznymi firm.

System będzie oparty na technologii EDI (Electronic Data Interchange). Technologia od dekad wykorzystywana jest przez firmy handlowe i motoryzacyjne do bezpośredniej wymiany danych biznesowych. W nowej wersji ma umożliwiać m.in. automatyczne odczytywanie faktur przez systemy księgowe oraz ich bezpośredni obieg między partnerami handlowymi, niezależnie od kraju, w którym działają.

Centrum kompetencyjne w Polsce

Editel zdecydował o ulokowaniu centrum rozwoju systemu w Polsce, gdzie firma ma największe doświadczenie w zakresie e-fakturowania. Polski zespół brał udział m.in. w tworzeniu rządowej Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), obsługiwanej wspólnie z partnerem technologicznym SOFTIQ.

PEF to system wykorzystywany do obsługi zamówień publicznych w Polsce i jeden z głównych komponentów cyfrowej administracji. Dzięki temu Editel posiada nie tylko kompetencje technologiczne, ale i praktyczne doświadczenie w dostosowywaniu systemów do unijnych standardów.

Jednolity język dla e-faktury

Unijny rynek wciąż przypomina „Wieżę Babel” pod względem przepisów i standardów. Przykładowo, faktura korygująca funkcjonuje w Polsce, ale nie ma jej odpowiednika w Czechach. Nowy system ma eliminować takie różnice, pozwalając na spójną interpretację i obsługę dokumentów w całej Unii.

W rezultacie rozwiązanie ma obniżyć koszty, ograniczyć błędy oraz usprawnić współpracę transgraniczną firm. Potencjalne oszczędności są ogromne – w Europie wystawia się choćby kilkadziesiąt miliardów faktur rocznie.

Dynamiczny wzrost rynku

Wartość rynku e-fakturowania w Europie w 2023 roku wynosiła 3,28 mld dolarów. Według prognoz Business Market Insights, do 2031 roku przekroczy 17 mld dolarów, rosnąc średnio o ponad 23 proc. rocznie.

Dla wielu firm nowy system może być nie tylko koniecznością, ale też szansą na przyspieszenie cyfryzacji, poprawę efektywności oraz automatyzację procesów księgowych i podatkowych.

Nowy system budowany przez polski zespół Editela może znacząco ułatwić prowadzenie biznesu w ramach jednolitego rynku UE. Ustandaryzowane e-fakturowanie oznacza dla firm mniej błędów i niższe koszty. Dla państw członkowskich wiąże się to ze skuteczniejszą walkę z luką VAT.