Od 7 stycznia 2026 r. elektroniczne umowy przestają być ciekawostką dla wybranych podmiotów – mają szansę stać się standardem w zatrudnieniu. Rządowy system eUmowy, dotąd dostępny jedynie dla mikroprzedsiębiorców, rolników i niewielkich organizacji, ma zostać otwarty powszechnie, bez względu na wielkość czy status podmiotu. Jest to istotna zmiana względem pierwotnego założenia dotyczącego dostępu do systemu.
W praktyce oznacza to jedno: zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów o pracę, zlecenia czy umów uaktywniających ma odbywać się w jednym cyfrowym środowisku, z użyciem gotowych wzorów i podpisu elektronicznego. System obejmuje również dokumentację pracowniczą, która może być prowadzona wyłącznie elektronicznie, bez papierowego odpowiednika.
Nowelizacja idzie jednak dalej niż sama digitalizacja „klasycznych” umów. Do systemu mają zostać włączone także umowy: szkoleniowe, o zakazie konkurencji, odpowiedzialności materialnej czy wolontariacie. Co więcej, przewiduje się możliwość przenoszenia do systemu już istniejących umów, zawartych poza nim, bez konieczności ich ponownego podpisywania.
Docelowo eUmowy mają stać się narzędziem nie tylko do podpisywania dokumentów, ale także do ich obsługi operacyjnej, wraz z kalkulatorami wynagrodzeń, integracją z ZUS, KRS i CEIDG, a choćby funkcjami ewidencji czasu pracy i potwierdzania obecności pracownika.
Projekt trafił już do Senatu, a pełna wersja systemu ma zostać rozszerzona w perspektywie kilku najbliższych lat. To kolejna zmiana w kierunku pełnej cyfryzacji procesów HR.
Autor: r. pr. Marta Kopeć, Partner Zarządzający
E-mail: [email protected]
tel.: +48 22 501 56 10
Autor: apl. adw. Zuzanna Kosiorowska
E-mail: [email protected]
tel.: +48 22 501 56 10
