Konsekwencje wystawienia faktury do paragonu bez numeru NIP

Oznacza to, iż gdy sprzedaż została zaewidencjonowana w kasie rejestrującej, to fakturę na rzecz podatnika VAT wystawia się tylko wtedy, gdy paragon fiskalny dokumentujący tę sprzedaż zawiera NIP nabywcy.

Stosownie zaś do przepisu art. 106b ust. 6 ustawy o VAT, w przypadku stwierdzenia, iż podatnik wystawił fakturę z naruszeniem ust. 5, organ podatkowy ustala temu podatnikowi dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się.

Zatem o ile np. kupujący w momencie składania zamówienia nie zaznaczył na stronie internetowej opcji „chcę fakturę”, w związku z czym system automatycznie wygenerował paragon fiskalny, a po otrzymaniu przesyłki klient zwrócił się do nas z prośbą o wystawienie faktury VAT do tego samego zamówienia za wystawienie takiej faktury może ciążyć wskazane powyżej dodatkowa sankcja.

Zdaniem dyrektora KIS wskazanym w Piśmie z dnia 25.10.2024 r., wydanym przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o znaku 0114-KDIP1-3.4012.572.2024.2.PRM:

“Przepis art. 106b ust. 5 ustawy wprowadza zasadę, zgodnie z którą w przypadku sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, fakturę do paragonu fiskalnego na rzecz nabywcy posługującego się NIP (lub numerem podatku od wartości dodanej) wystawia się tylko w przypadku, gdy paragon dokumentujący tę sprzedaż zawiera ten numer.

W konsekwencji, do zaewidencjonowanej przez Panią dzięki kasy rejestrującej, choćby pomyłkowo bądź w wyniku pośpiechu, sprzedaży na rzecz opieki społecznej tj. podmiotu gospodarczego, do paragonu dokumentującego tą sprzedaż bez nr NIP nabywcy, brak jest podstaw do korekty paragonu do „zera” w ewidencji oczywistych omyłek. W związku z powyższym stwierdzić należy, iż zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy, nie ma Pani również prawa do wystawienia do paragonu bez NIP nabywcy, faktury zawierającej ten NIP.”

Stanowisko takie zostało wyrażone również w wyroku WSA w Gdańsku z dnia 1 października 2025 roku o sygn. akt I SA/Gd 562/25.