Szanowni Państwo,
Koleżanki i Koledzy,
jednym z istotnych problemów, z którymi jako samorząd mierzymy się na co dzień, jest kwestia zastępstw adwokatów, którzy z różnych przyczyn nie mogą wykonywać zawodu.
Przypominamy, iż wyznaczenie zastępcy jest wyłącznym uprawnieniem Dziekana, wynikającym z art. 37a ust. 2 ustawy – Prawo o adwokaturze. Decyzja Dziekana stanowi upoważnienie adwokata do prowadzenia spraw adwokata zastępowanego i w większości przypadków obejmuje wszystkie jego sprawy.
Instytucja zastępstwa służy przede wszystkim zabezpieczeniu interesów klientów adwokata zastępowanego oraz wynika z zasad koleżeństwa. W wielu przypadkach konieczność ustanowienia zastępcy jest konsekwencją zdarzeń losowych, takich jak śmierć czy stan zdrowia adwokata, niezawinionych przez osobę zastępowaną. Z tego względu dotychczas nie praktykowano prowadzenia list ani ankiet osób chętnych do pełnienia tej funkcji.
Mając jednak na uwadze rosnącą liczbę wniosków o zwolnienie z funkcji zastępcy, informujemy, iż istnieje możliwość dobrowolnego zgłoszenia się do Działu Osobowego Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie i wyrażenia gotowości do pełnienia roli zastępcy.
Zgodnie z § 4 ust. 2 i 3 Regulaminu wyłaniania, ustanawiania i wynagradzania zastępcy adwokata „Zastępstwo 2.0” (uchwała Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie z dnia 10 kwietnia 2025 r.), zastępcą może zostać adwokat wykonujący zawód co najmniej od trzech lat i niekarany dyscyplinarnie. Kryterium stażu może ulec zmianie w przypadku podjęcia stosownej decyzji przez Okręgową Radę Adwokacką.
W związku z powyższym zwracamy się do wszystkich adwokatek i adwokatów zainteresowanych pełnieniem roli zastępcy o zgłaszanie swojej kandydatury na dedykowany adres e-mail: [email protected]
Przypominamy również, iż zgodnie z § 9 ust. 2 Regulaminu zastępcy przysługuje od adwokata zastępowanego wynagrodzenie, którego wysokość oraz sposób płatności ustalane są pomiędzy zainteresowanymi. Zasady dalszego prowadzenia spraw uzgadniane są z klientami zastępowanego adwokata.
Z kolei § 10 ust. 1 Regulaminu przewiduje możliwość ubiegania się przez zastępcę o tymczasowe wynagrodzenie od Okręgowej Rady Adwokackiej w sytuacji braku porozumienia co do wynagrodzenia lub braku środków po stronie adwokata zastępowanego.
Stosownie do § 11 ust. 4 Regulaminu maksymalne okresowe wynagrodzenie zastępcy nie może przekroczyć kwoty 4.000,00 zł netto miesięcznie, a w przypadku wynagrodzenia jednorazowego – kwoty 10.000,00 zł netto.
Z koleżeńskim pozdrowieniem,
Wicedziekan
Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie
adw. dr Kamil Szmid
