Sprawdź z nami, kiedy musisz wypłacić odprawę po zwolnieniu pracownika

Zatrudniając pracowników, możesz stanąć przed koniecznością przeprowadzenia zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników, w tym także zwolnień grupowych. Przyjrzeliśmy się dokładnie przepisom ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. 2024 poz. 61), które precyzują, kiedy i w jakiej wysokości pracodawca jest zobowiązany do wypłaty odprawy. Na podstawie tych przepisów stworzyliśmy prostą metodę, która pomoże Ci gwałtownie sprawdzić, czy musisz wypłacić odprawę, a jeżeli tak – w jakiej wysokości.

Krok 1: Zatrudniasz co najmniej 20 pracowników?

• TAK → Przejdź do Kroku 2, 3, lub 4 w zależności od liczby zatrudnianych pracowników.
• NIE → Przepisy ustawy nie mają zastosowania, odprawa nie przysługuje.

Jeśli zatrudniasz mniej niż 100 pracowników:

Krok 2: Czy rozwiązanie stosunków pracy w okresie nieprzekraczającym 30 dni obejmuje co najmniej 10 pracowników?

• TAK → Przejdź do Kroku 5 (grupowe zwolnienie).
• NIE → Przejdź do Krok 5 (sytuacje spoza grupowego zwolnienia).

Jeśli zatrudniasz co najmniej 100, jednakże mniej niż 300 pracowników:

Krok 3: Czy rozwiązanie stosunków pracy w okresie nieprzekraczającym 30 dni obejmuje co najmniej 10% pracowników?

• TAK → Przejdź do Kroku 5 (grupowe zwolnienie).
• NIE → Przejdź do Krok 5 (sytuacje spoza grupowego zwolnienia).

Jeśli zatrudniasz 300 lub więcej pracowników:

Krok 4: Czy rozwiązanie stosunków pracy w okresie nieprzekraczającym 30 dni obejmuje co najmniej 30 pracowników?

• TAK → Przejdź do Kroku 5 (grupowe zwolnienie).
• NIE → Przejdź do Krok 5 (sytuacje spoza grupowego zwolnienia).

Krok 5: Czy rozwiązanie stosunku pracy odbywa się z przyczyn niedotyczących pracownika?

• TAK → Przejdź do Krok 6.
• NIE → Odprawa nie przysługuje, ponieważ brak podstaw prawnych.

Uwaga: Omawiana ustawa dotyczy zarówno zwolnień grupowych, jak i zwolnień indywidualnych (jeśli zatrudniasz powyżej 20 pracowników), dlatego w Krokach 2, 3, 4, niezależnie od odpowiedzi, zawsze przechodzisz do pytania 5.

Krok 6: Określenie wysokości odprawy w zależności od stażu pracy:

• Mniej niż 2 lata → 1-miesięczne wynagrodzenie.
• 2 – 8 lat → 2-miesięczne wynagrodzenie.
• Ponad 8 lat → 3-miesięczne wynagrodzenie.

Krok 7: Sprawdzenie limitu odprawy – nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia

• TAK → Odprawa jest obliczana zgodnie z powyższymi zasadami.
• NIE → Odprawa nie może przekroczyć tej kwoty.

Podsumowanie

Teraz, po przejściu przez powyższe kroki, z dużą pewnością możesz samodzielnie stwierdzić, czy zwalnianemu pracownikowi przysługuje odprawa oraz w jakiej wysokości. Warto jednak pamiętać, iż powyższy model jest uproszczony. W praktyce mogą występować różne, złożone sytuacje, które mogą wpłynąć na wynik analizy. W razie wątpliwości, nie wahaj się skontaktować z nami – chętnie pomożemy w precyzyjnym ustaleniu obowiązków pracodawcy w zakresie odprawy.

Artykuł autorstwa: apl. adw. Patryk Janczewski

W razie pytań, a także pomysłów tematów na kolejne wydania Newsletter’a zapraszamy do kontaktu:

[email protected]