Sygnaliści a ochrona danych osobowych

Z samego zgłoszenia sygnalisty, niezależnie od tego, w jakiej formie będzie ono złożone, nie należy usuwać niczego, gdyż stanowi ono integralną całość. Natomiast na dalszym etapie przetwarzania danych nie należy gromadzić i przetwarzać ewentualnych załączników, których treść jednoznacznie nie ma związku ze sprawą. Dane przypadkowe, zebrane w toku sprawy, są usuwane w terminie 14 dni. Inaczej sprawa ma się z danymi nadmiarowymi. To nie są dane przypadkowe, ale na przykład przytoczenie opisów kolejnych faktów, które mają wzmocnić uwiarygodnienie tez sygnalisty, wykazanie tych „uzasadnionych podstaw” wówczas, gdy nie są potrzebne, ponieważ prawdziwość informacji została już wykazana w dostateczny sposób.