2 miesięcy temu
Najpóźniej za 3 miesiące powinna zostać wdrożona w Polsce unijna dyrektywa 2022/2381, określana powszechnie jako dyrektywa „Women on Boards”.
Na stronach Rządowego Centrum Legislacji ukazał się projekt ustawy, przygotowany w Ministerstwie Sprawiedliwości. Co o nim wiemy?
Obowiązki tylko dla dużych spółek giełdowych
Nowa regulacja nie obejmie jednak wszystkich spółek publicznych – znajdzie ona zastosowanie wyłącznie do dużych spółek giełdowych, które:
- zatrudniają co najmniej 250 pracowników
oraz
- przekraczają kwotę 50 mln euro (w przypadku rocznego obrotu) lub 43 mln euro (w przypadku całkowitego bilansu rocznego). Są to tzw. „duzi” przedsiębiorcy.
4 nowe obowiązki w zakresie równowagi płci w zarządach i radach nadzorczych
Firmy objęte nowymi regulacjami czeka zmiana podejścia:
- spółki giełdowe powinny dążyć do osiągnięcia równowagi płci wśród członków swoich organów. W każdym co najmniej trzyosobowym organie liczba osób należących do niedostatecznie reprezentowanej płci będzie musiała wynosić minimum 33%.
- w tym celu walne zgromadzenia dużych spółek giełdowych będą musiały uchwalić polityki zatrudnienia, będące podstawą procesu selekcji kandydatów – bardziej sformalizowanego niż dotychczas .
- w przypadku wyboru pomiędzy kandydatami o równorzędnych kwalifikacjach, pierwszeństwo będzie przyznawane kandydatowi należącemu do niedostatecznie reprezentowanej płci. Przepisy przewidują możliwość odstępstwa od tej zasady, jeżeli ważne powody przemawiają za wyborem kandydata płci przeciwnej – pod warunkiem, iż nie jest to decyzja dyskryminacyjna.
- co roku spółka giełdowa będzie zobowiązana opublikować sprawozdanie dotyczące udziału przedstawicieli poszczególnych płci (bez publikowania danych osobowych członków organów) oraz przekazać je Pełnomocnikowi Rządu do Spraw Równego Traktowania do 15 marca każdego roku. Sprawozdanie powinno zawierać m.in. informacje o środkach podjętych w celu zapewnienia, aby osoby należące do niedostatecznie reprezentowanej płci zajmowały odpowiedni udział stanowisk w organach spółki, a także o przyczynach ewentualnego nieosiągnięcia tego celu.
Ciężar dowodu na spółce giełdowej
W razie naruszenia nowych obowiązków, spółce publicznej grozić będzie kara pieniężna do 10% całkowitego rocznego przychodu oraz obowiązek zapłaty odszkodowania (np. na rzecz niesłusznie odrzuconego kandydata/kandydatki).
W postępowaniach w tych sprawach ciężar dowodu, iż nie doszło do naruszenia obowiązków związanych z równowagą płci, będzie spoczywał na spółce giełdowej.
Dalsze losy projektu można śledzić tutaj. A w razie pytań – zachęcamy do kontaktu.
