Świadczenie urlopowe wypłacane jest bez wniosku, jeżeli zatrudniony spełni dwa warunki

Nasza firma zatrudnia poniżej 50 pracowników i nie tworzy funduszu socjalnego. Pracownicy ze względu na ferie korzystają z urlopów. Często biorą je na dłuższe okresy. Czy do wypłaty świadczenia urlopowego potrzebne są wnioski pracowników, czy też można to robić automatycznie po określonej liczbie dni urlopu? Jak zaksięgować wypłatę tego świadczenia?